Project Schedule
Project Schedule atau jadwal proyek dibuat oleh manajer proyek
untuk mengatur manusia didalam proyek dan menunjukkan kepada
organisasi bagaimana pekerjaan (proyek) akan dilaksanakan.
Ini adalah alat untuk memantau (bagi project manager) apakah proyek
dan tim masih terkendali atau tidak.
Project schedule berbentuk kalender yang dihubungkan dengan pekerjaan yang harus dikerjakan dan daftar resource yang dibutuhkan. Sebelum jadwal dibuat, Work breakdown structure (WBS) (metode pengorganisasian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis) harus terlebih dahulu ada, jika tidak maka jadwal tersebut akan terkesan mengada-ada.
Hal yang Perlu diperhatikan Ketika Membuat Project Schedule
- Alokasi resource pada tiap pekerjaan
- Identifikasikan setiap ketergantungan
- Membuat Jadwal
Tiap pekerjaan ditunjukkan dengan kotak, sedangkan ketergantungan antar pekerjaan ditunjukkan dengan gambar panah. Kotak hitam berbentuk wajik antara D dan E (pada gambar di atas) disebut milestone atau pekerjaan tanpa durasi. Milestone digunakan untuk menunjukkan kejadian penting pada jadwal. Sedangkan kotak hitam panjang antara C dan D yang juga mengandung potonga wajik menunjukkan summary task atau dua sub pekerjaan yang memiliki induk yang sama.
Mengatasi Konflik Penjadwalan
A D A N Y A P E R B E D A A N O P I N I , T U JU A N D A N N I L A I Y A N G DIA N U T
S E R I N G N Y A P E R G A N T I A N P E R S O N I L Y A N G S E B E L U M N Y A M U N G K I N T I D A K S A L I N G K E N A L , S E H I N G G A O R A N G
H A R U S B E K E R JA S A M A D E N G A N O R A N G – O R A N G B A R U .
S A L I N G M E M E N T I N G K A N B A G I A N N Y A A G A R P E K E R JA A N
D I B A G I A N N Y A A K A N B E R H A S I L . L E B I H C E P A T A T A U B A I K .
Pemecahan Konflik
1.MENARIK KEMBALI KESEPAKATAN (WITHDRAWING)
2.MENGURANGI TINGKAT KEPENTINGAN KETIDAKSEPAKATAN (MENGANGGAP TIDAK ADA KONFLIK)
3.MENGGUNAKAN KEKUASAAN (FORCING)
4.KOMPROMI
5.KONFRONTASI
Metode Menyelesaikan Konflik
- TEKNIK MEMPERJELAS PERAN
- MEMPERJELAS PERAN- PERAN UNTUK TIM
- MEMPERJELAS PERAN SETIAP ORANG
- RESOLUSI KONFLIK DALAM KELOMPOK
Hubungan Antar Aktivitas
Definisi :
“ A K T I V I T A S M E R U P A K A N K E G I A T A N U N T U K M E N G I D E N T I F I K A S I D A N M E N D E F I N I S I K A N A K T I V I T A S A T A U P E K E R JA A N A P A S A JA
Y A N G A K A N D I K E R JA K A N P A D A P R O Y E K . “
T i m p r o y e k d a l a m m e n d e f i n i s i k a n a k t i v i ta s i n i p e r l u j u g a m e l i b a tk a n s ta k e h o l d e r y a n g l a i n u n tu k
m e m a s t i k a n b a h w a a k t i v i ta s – a k t i v i ta s te l a h te r d e f i n i s i s e c a r a l e n g k a p u n tu k k e b e r h a s i l a n p e n y e l e s a i a n
p r o y e k . D a r i d e f i n i s i a k t i v i ta s i n i p u l a , e s t i m a s i b i a y a , w a k tu d a n k e b u tu h a n s u m b e r d a y a l a i n d a p a t d i s u s u n .
Activity Relationship Chart (ARC) adalah digram yang digunakan untuk mendapatkan hubungan dari aktivitas- aktivitas tertentu, sehingga dapat ditentukan aktivitas yang harus berdekatan dan aktivitas yang harus berjauhan dalam suatu perancangan tata letak fasilitas.
Teknik ini dikemukakan oleh Richard Muthe yang mengatakan bahwa “Hubungan antar aktivitas ditunjukan dengan tingkat kepentingan hubungan antar aktivitas, “. Hubungan ini digambarkan dengan lambang warna dan huruf. Lambang tersebut adalah sebagai berikut:
Untuk mempermudah penjelasan pada materi Activity relationship chart, berikut terdapat contoh ARC pada suatu pabrik. Lokasi atau kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada pabrik tersebut adalah:
- Gudang Bahan Baku
- Gudang Produk Jadi
- Departemen Pemotongan
- Departemen Perakitan Kantor
- Kantin
- Pembangkit Listrik
- Penampungan Limbah.
Gantt Chart
Gantt Chart merupakan diagram perencanaan yang digunakan untuk penjadwalansumber daya dan alokasi waktu (Heizer, Jay dan Render, Barry, 2006).
Gantt Chart : suatu grafik dimana ditampilkan kotak-kotak yang mewakili setiap tugas dan panjang masing-masing setiap kotak menunjukkan waktu pengerjaan tugas-tugas tersebut dalam format pewaktuan tertentu seperti jam, hari, tanggal, minggu, bulan atau tahun.
ANGGARAN DAN TUJUAN ORGANISASI
Definisi :
MULYADI (2001:488)
ANGGARAN ADALAH SUATU RENCANA KERJA YANG DINYATAKAN SECARA KUANTITATIF YANG DIUKUR DALAM SATUAN MONETER STANDAR DAN SATUAN UKURAN YANG LAIN YANG MENVAKUP JANGKA WAKTU SATU TAHUN.
Fungsi ;
Peranan anggaran pada suatu perusahaan merupakan alat untuk membantu manajemen dalam pelaksanaan, fungsi perencanaan, koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja dalam menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan.
Karakteristik Anggaran
- Anggaran dinyatakan dalam satuan keuangan dan satuan selain keuangan.
- Anggaran umumnya mencakup jangka waktu tertentu, satu atau beberapa tahun.
- Anggaran berisi komitmen atau kesanggupan manajeman untuk mencapai sasaran yang ditetapkan.
- Usulan angggaran ditelaah dan disetujui oleh pihak yang berwenang lebih tinggi dari penyusunananggaran.
- Sekali disusun, anggaran hanya dapat diubah dalam kondisi tertentu.
AGAR TUJUAN ORGANISASI DAPAT DICAPAI
- Identifikasi dan Pembagian Kegiatan
- Pengelompokkan Penanggung Jawab Kegiatan
- Penentuan Wewenang dan Tanggung Jawab
- Menyusun Mekanisme Pengendalian
- Struktur Organisasi Proyek
CPM
Definisi :
Menurut Levin dan Kirkpatrick (1972), metode Jalur Kritis (Critical Path Method ) yakni metode untuk merencanakan dan mengawasi proyek. CPM merupakansistem yang paling banyak dipergunakan diantara semua sistem lain yang memakai prinsip pembentukan jaringan.
Menurut Jesse dan Desirae (2009), Critical Path Method adalah salah satu metode analisis yang berbasis algoritma yang digunakan untuk penjadwalan serangkaian proses kegiatan.
Critical Path Method (CPM) merupakan metode untuk mentranlasikan ataumenerjemahkan kebutuhan proyek ke dalam system matematik denganmemperhatikan tahapan umum yang rutin diaplikasikan antara lain :
perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian/monitoring.
Elemen CPM :
Ada dua pendekatan menurut Heizer dan Render (2006) untuk menggambarkan jaringan proyek yaitu kegiatan-pada-titik (activity- on-node atau AON) dan kegiatan-pada-panah (activity-on-arrow atau AOA).
Pada pendekatan AON, titik menunjukkan kegiatan, sedangkan pada AOA,
panah menunjukkan kegiatan
Nama : Viki Yolanda S
NPM : 0218123012
Kelas : Reb B1-C K304
Dosen Pengampu : Iis Rostiawati S.E., M.M.
Mata Kuliah : Manajemen Project